Die Sicherheit und der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt mir am Herzen. Ich verwende diese daher ausschließlich basierend auf den derzeit geltenden Bestimmungen der DSGVO und TKG 2003. Auf dieser Seite informiere ich über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen meiner Website bzw. meiner unternehmerischen Tätigkeiten.



Verarbeitung von personenbezogenen Daten


Erfolgt eine Kontaktaufnahme per Email oder telefonsich, werden Ihre Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate gespeichert. Diese Daten gebe ich ohne ausdrückliche Einwilligung nicht weiter (Art.6 EU-DSGVO zur Rechtmässigkeit der Verarbeitung Abs. 1b).

Darüber hinaus werden bei Zustandekommen einer geschäftlichen Beziehung oder bei vorvertraglichen Maßnahmen personenbezogene Daten verarbeitet, welche für die Geschäftsabwicklung notwendig sind:

Name, Adresse, Email adresse, ggf. Telefonnummer und Geburtsdatum (rechtliche Grundlage hierfür Art. 6 Abs.1b und c EU-DSGVO).

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rechnungslegung werden aus rechtlichen Gründen für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für den Zeitraum von 7 Jahren gespeichert (§132 190, 212 UGB).

Soweit Sie mir im Rahmen meiner Beratertätigkeit diese Daten zur Verfügung stellen, verarbeite ich diese in Form von Protokollen und Gesprächsnotizen nachstehende Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten ggf. den aktuellen Gesundheitszustand, etwaige bestehende Diagnosen, Erkrankungen oder dzt. Medikamenteneinnahme sowie vertrauliche Daten zu Privatleben, religiösem. Politischen und weltanschaulichem Bekenntnis bzw. Berufsleben- „sensible Daten“).

Diese Aufzeichnungen werden ausdrücklich zum Zwecke der Erbringung professioneller Beratungsleistungen geführt. Sie werden, soweit möglich, vollständig anonymisiert und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie jederzeit das Anrecht auf löschung der Daten.



Zwecke für die Verarbeitung von personenbezogenen oder sensiblen Daten sowie Rechtsgrundlage


Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Übermittlung und Verarbeitung von Daten im Rahmen der Erbringung von Beratungsleistungen an KlientInnen und eventuell an der Beratung Mitwirkende einschließlich automationsunterstützt archivierter und erstellter Textdokumente in dieser Angelegenheit sowie zur Rechnungslegung. Grundlage für die Verarbeitung stellt Art.6 Abs 1 lit b und lit c DSGVO dar. Die Verarbeitung sensibler Daten erfolgt ausdrücklich für Beratungszwecke und Versorgung im psychosozialen Bereich basierend auf Art 9 Abs 2 lit h DSGVO.



Empfänger von personenbezogenen Daten
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt an folgende EmpfängerInnen: Finanzamt, SteuerberaterInnen, RechtsvertreterInnen im Anlassfall, EmailDienst sowie Websiteprovider. Sensible Daten werden nicht weitergegeben. Ausnahmen werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Coachees im Coachingvertrag festgehalten.



Dauer für die Speicherung personenbezogener oder sensibler Daten
Die personenbezogenen Daten werden gemäß gesetzlicher Vorschriften gespeichert und nicht darüber hinaus. Sensible Daten werden im Anschluß an das von beiden Seiten beendete Coaching nach 5 Jahren gelöscht. Die Aufbewahrung des Zeitraumes von 5 Jahren dient der besseren Betreuung und Beratung bei ggf. neuerlicher Konsultation.



Erfordernis der Bereitstellung der personenbezogenen oder sensiblen Daten
Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Jedoch sind die Bereitstellung personenbezogener Daten (Name, Adresse) für einen Vertragsabschluss mit mir erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, sensible Daten bereitzustellen.



Rechte des Klienten / der Klientin
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Falls Sie Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten wünscht bzw. Fragen bzgl Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung habt oder eine Berichtigung, Übertragung oder Einschränkung der Daten möchtet, ersuche ich um Mitteilung an folgende Email Adresse: kontakt@beatedoubek.com



Recht auf Löschung der Daten:
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Datenaufbewahrung kollidiert (zB. Rechnungslegung), haben Sie ein Anrecht auf Löschung der Daten. Falls Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind und eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.



Widerspruchsrecht:
Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen oder sensiblen Daten Widerspruch einzulegen. Beim Gebrauch des Widerspruchsrechts wenden Sie sich bitte an die Email: kontakt@beatedoubek.com

Wenn Sie glauben, die Verarbeitung der Daten verstößt gegen das Datenschutzrecht oder die datenschutzrechtlichen Ansprüche seien in einer Weise verletzt worden,können Sie bei der Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Der Schutz Ihrer Daten ist mir ein großes Anliegen, daher kontaktieren Sie mich bitte umgehend, wenn Sie sich in Ihren Rechten beeinträchtigt fühlen!



Kontaktdaten:
Beate Doubek, BSc
Johann-Lex-Strasse 1 / 2
7100 Neusiedl am See
Tel.: +43 676 6350197
Email: kontakt@beatedoubek.com
Web: beatedoubek.com